Kebijakan Privasi

1. TENTANG PEMBERITAHUAN PRIVASI INI

Médecins Sans Frontières Hong Kong (“MSFHK”, “kami”) menghormati privasi data pribadi Anda saat mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, mentransfer, dan merusak data pribadi. Pemberitahuan Privasi ini (“Pemberitahuan”) menjelaskan kebijakan dan praktik kami, dan berlaku untuk pengumpulan dan penggunaan informasi, termasuk namun tidak terbatas pada, saat Anda mengunjungi dan menggunakan situs web kami dan saluran offline lainnya. Ini ditulis sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang relevan yang berlaku di tempat-tempat termasuk namun tidak terbatas pada Hong Kong. “Data Pribadi” berarti informasi yang berkaitan dengan Anda atau individu lain yang dapat diidentifikasi. Saat kami mengumpulkan data pribadi dari individu, kami akan memberi mereka Pernyataan Pengumpulan Informasi Pribadi (Personal Information Collection Statement atau "PICS"), atau dengan pemberitahuan terpisah, pada atau sebelum pengumpulan dalam format dan cara yang sesuai. Harap baca yang berikut ini dengan cermat untuk memahami kebijakan dan praktik kami tentang bagaimana Data Pribadi Anda akan dikumpulkan dan diproses. Dengan memberikan Data Pribadi Anda kepada kami, Anda menyetujui Pemberitahuan ini, dan pengumpulan, penggunaan, transfer, penyimpanan, dan pemrosesan Data Pribadi Anda sebagaimana disebutkan dalam Pemberitahuan ini. Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, Anda harus memiliki perwakilan, mis. orang tua atau wali, menerima Pemberitahuan ini atas nama Anda sebelum memberikan Data Pribadi apa pun kepada kami. Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami di [email protected]

2. KAPAN KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI TENTANG ANDA?

Kami mengumpulkan data pribadi Anda dan informasi lainnya:

ketika Anda memberikannya kepada kami secara langsung
ketika Anda memberikannya kepada kami secara tidak langsung
ketika Anda memberikannya kepada kami melalui media sosial/situs jejaring sosial
saat Anda menggunakan situs web, aplikasi, atau formulir web kami, melalui cookies

SECARA LANGSUNG

Anda dapat memberi kami informasi pribadi secara langsung ketika Anda mendaftar ke salah satu acara kami, melamar pekerjaan atau peluang sukarela, berkomunikasi dengan kami, mendaftar untuk buletin email dan meninggalkan komentar/pesan di akun media sosial kami, dll. Anda dapat juga membagikan informasi pribadi Anda tentang keadaan darurat untuk platform REACH. Biasanya, kami mengumpulkan Data Pribadi Anda dengan cara berikut. Harap dicatat bahwa cara-cara di bawah ini hanya bersifat indikatif dan tidak lengkap:

Umum

ketika Anda menghubungi MSFHK melalui situs web kami, panggilan telepon atau secara langsung;
ketika Anda mengirim email kepada kami komentar, umpan balik, pendapat, atau saran Anda;
ketika Anda memperbarui informasi Anda melalui pos, faks, email, telepon, atau melalui situs web kami;
dari formulir fisik Anda untuk aplikasi anggota asosiasi;
ketika Anda melamar rekrutmen sukarelawan melalui situs web kami, formulir fisik, atau melalui surat undangan atau email;

Terkait Komunikasi dan Acara

saat Anda mendaftar untuk berpartisipasi dalam diskusi di papan buletin, forum, atau media sosial kami di situs web kami; dan/atau
ketika Anda berlangganan buletin dan publikasi MSFHK;
dari setiap petisi publik yang diselenggarakan oleh MSFHK dan/atau kantor MSF International;
ketika Anda mendaftar untuk berpartisipasi dalam aktivitas MSFHK melalui situs web kami atau di tempat;

Terkait Sumber Daya Manusia

ketika Anda melamar posisi apa pun di kantor MSFHK atau misi MSFHK;

Terkait Dukungan Tanggap Darurat

Saat Anda mengisi kartu kontak/kartu laporan di REACH

SECARA LANGSUNG
Kami mungkin mendapatkan informasi pribadi Anda melalui organisasi atau platform penggalangan dana jika Anda telah memberi tahu mereka bahwa Anda mendukung MSFHK dan dengan persetujuan Anda. Harap periksa kebijakan privasi mereka saat Anda memberi mereka informasi Anda.

MEDIA SOSIAL/JARINGAN
Kami mungkin mendapatkan informasi tentang Anda dari akun media sosial atau situs jejaring Anda. Facebook dan Twitter adalah contohnya. Kami dapat melakukan ini jika Anda telah mengatur pengaturan akun Anda untuk memberi kami izin. Silakan periksa pengaturan Anda dan kebijakan privasi mereka untuk lebih jelasnya.

COOKIES
Seperti kebanyakan situs web, kami menggunakan "cookies" untuk mengidentifikasi Anda ketika Anda mengunjungi situs web kami. Situs web kami mungkin berisi tautan ke situs lain yang mungkin menggunakan teknologi cookies. Kami tidak memiliki akses ke, atau kontrol atas, cookies ini.

Apa itu cookies?
Cookies adalah file teks kecil yang ditransfer dari situs web ke komputer, ponsel, atau tablet Anda. Situs web menyimpan cookies di browser internet Anda (Chrome, Firefox, atau Internet Explorer, misalnya) saat Anda berkunjung. Setiap kali Anda kembali ke situs dan menjelajahinya, Anda akan mendapatkan sedikit informasi ini. Ada beberapa jenis cookies dan masing-masing memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda. Beberapa cookies dapat sangat membantu dan sebagian besar situs web mengandalkannya agar berfungsi dengan baik dan untuk memahami apa yang dilakukan pengguna saat mereka berkunjung.

Jenis cookies
Empat kategori, dari yang paling tidak mengganggu, adalah:

Sangat diperlukan. Cookies ini memungkinkan Anda menjelajahi situs web dan menggunakan area seperti formulir, login, dan pendaftaran e-news. Mereka tidak mengumpulkan informasi tentang Anda yang dapat digunakan untuk pemasaran atau mengingat tempat-tempat yang pernah Anda kunjungi di internet. Cookies ini hanya bertahan hingga Anda menutup browser.
Kinerja. Cookies ini membantu kami memahami cara Anda menggunakan situs web kami dan apakah pengguna memiliki masalah. Mereka juga memberi tahu kami jika Anda melihat salah satu iklan kami secara daring atau mengklik spanduk kami. Informasi yang mereka kumpulkan bersifat anonim. Kami hanya menggunakan informasi tersebut untuk meningkatkan cara kerja Situs.
Kegunaan. They can’t track you on other websites. Cookies ini mengingat setiap pilihan yang Anda buat di situs web. Hal ini dapat mengubah ukuran, preferensi, atau warna teks. Mereka juga dapat mengingat jika Anda telah menyelesaikan survei. Mereka tidak dapat melacak Anda di situs lain.
Penargetan. Cookies ini mengumpulkan info untuk pihak ketiga dan mengingat apa yang Anda lihat di situs. Mereka digunakan untuk hal-hal termasuk tombol 'Suka' dan 'Bagikan', serta iklan daring. Apakah Anda melihat iklan untuk hal-hal yang Anda lihat secara daring muncul di situs web acak? Itu karena menargetkan cookies.

Cookies apa yang kami gunakan?

Google Analytics
Kami menggunakan Google Analytics untuk melihat kinerja situs kami, mis. artikel apa yang dibacakan, dan dari mana pengunjung berasal. Daftar cookies lengkap Google Analytics ada di bawah.
Google Optimize
Kami menggunakan Google Optimize untuk membantu kami memahami bagaimana pengunjung terlibat dengan situs web kami, mis. desain halaman mana yang berfungsi atau rute yang diambil pengunjung untuk melamar pekerjaan.
Google Adwords
Kami menggunakan Google Adwords untuk membantu kami membuat kampanye adword yang lebih bertarget, ini adalah iklan yang Anda lihat di hasil penelusuran.
Facebook
Kami menggunakan Facebook untuk melihat apakah kampanye Facebook berbayar kami efektif. Ini juga membantu kami mengetahui apakah kami berbicara dengan orang yang tepat. Ini dilakukan sesuai dengan kebijakan Facebook. Harap periksa setelan Anda dan kebijakan privasinya untuk detail selengkapnya.

Mengontrol Cookies
Anda dapat mengontrol dan/atau menghapus cookies kapan saja. Anda juga dapat menghapus semua cookies yang sudah ada di komputer Anda. Sebagian besar browser web secara otomatis menerima cookies, tetapi Anda harus dapat mengubah browser untuk mencegahnya. Jika Anda ingin mengetahui cara melakukannya, lihat menu bantuan di browser web Anda. Petunjuk tentang cara melakukannya akan bervariasi dari satu browser ke browser lainnya, tetapi Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di www.aboutcookies.org.

3. INFORMASI APA YANG KAMI KUMPULKAN?

Data pribadi yang mungkin kami kumpulkan dari Anda:

Nama
Jenis kelamin
Tanggal lahir
Jabatan
Alamat email
Nomor Telepon/Faks
Alamat
Nomor kartu identitas Hong Kong ("HKID")
Nomor paspor
Nama organisasi (jika ada)

Saat Anda menyumbang, kami juga mungkin mengumpulkan detail bank atau kartu kredit Anda sesuai dengan Peraturan Kepatuhan PCI.

Kami juga mungkin mengumpulkan Data Pribadi Sensitif saat Anda melamar kerja lapangan di misi MSFHK.

4. BAGAIMANA KAMI MENGGUNAKAN INFORMASI ANDA?

Sebagai aturan umum, data pribadi Anda tidak akan digunakan untuk tujuan lain selain tujuan yang diberikan secara sukarela kepada kami. Data pribadi Anda dibagikan atau ditransfer ke pihak ketiga jika pembagian atau transfer tersebut diizinkan oleh Anda atau diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah Anda berikan kepada kami. Artinya, kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan penyedia layanan, yang membantu membantu kami dalam memenuhi tujuan kami. Misalnya, dengan mendaftar ke buletin kami, Anda setuju bahwa data pribadi Anda (nama dan email) diproses untuk tujuan pengiriman email kepada Anda. Data pribadi juga dapat dibagikan dengan pihak ketiga bila diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.

Data Pribadi Anda dapat digunakan dengan cara berikut, meskipun situasi ini tidak lengkap:

melakukan kegiatan penggalangan dana;
memproses sumbangan apa pun yang Anda berikan;
melakukan survei donor;
melakukan riset pasar dan untuk tujuan pemasaran langsung, yang dijelaskan secara lebih mendetail di bagian "Pemasaran Langsung" di bawah;
mengeluarkan tanda terima untuk donasi Anda;
membina komunikasi antara Anda dan MSFHK;
untuk tujuan apa pun sehubungan dengan klaim apa pun yang dibuat oleh atau terhadap atau melibatkan Anda sehubungan dengan aktivitas penggalangan dana yang diselenggarakan atau diadakan oleh kami termasuk, tanpa batasan, untuk membuat, membela, menganalisis, menyelidiki, memproses, menilai, menentukan, atau menanggapi klaim tersebut;
menjalankan hak apa pun yang mungkin kami miliki sehubungan dengan kegiatan penggalangan dana kami dari waktu ke waktu;
mematuhi, jika diperlukan secara wajar, dengan perintah pengadilan, hukum, aturan, peraturan, kode praktik, pedoman, atau permintaan yang mengikat kami, termasuk namun tidak terbatas pada pengungkapan Data Pribadi Anda kepada regulator, badan pemerintah, otoritas pajak, atau badan yang diakui industri , yang semuanya mungkin berada di dalam atau di luar HKSAR; dan/atau
untuk tujuan apa pun yang berkaitan dengan hal di atas atau tujuan lain apa pun sesuai dengan Pemberitahuan ini dan kebijakan lain sehubungan dengan aktivitas penggalangan dana kami sebagaimana diatur dalam pemberitahuan atau syarat dan ketentuan lain yang kami sediakan untuk Anda dari waktu ke waktu;
mengumpulkan informasi dan detail kontak dengan informasi yang bersumber dari kerumunan untuk mendukung kebutuhan ERSU akan pengelolaan informasi yang lebih baik dalam keadaan darurat atau selama bencana.

Selain cara-cara yang disebutkan di atas, kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda jika diizinkan oleh undang-undang. Kami menggunakan informasi pribadi Anda hanya jika:

kami perlu melakukan kontrak yang telah kami sepakati (atau akan kami sepakati) dengan Anda, termasuk untuk mengoperasikan layanan kami, untuk memberikan dukungan pelanggan dan fitur yang dipersonalisasi, serta untuk melindungi keselamatan dan keamanan situs web kami;
memenuhi kepentingan sah yang tidak dikesampingkan oleh hak dasar atau kepentingan perlindungan data Anda, misalnya untuk penelitian dan pengembangan, dan untuk melindungi hak dan kepentingan hukum kami;
Anda telah memberi kami persetujuan untuk melakukannya untuk tujuan khusus lainnya; atau
kita harus mematuhi kewajiban hukum atau peraturan.

Jika Anda telah memberi kami izin untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja dengan menghubungi kami, tetapi harap diperhatikan bahwa ini tidak akan memengaruhi penggunaan informasi Anda yang telah dilakukan.

Cara kami menggunakan data Anda bergantung pada alasan Anda menyediakannya

FORMULIR DAN UMPAN BALIK ONLINE/OFFLINE
Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk menanggapi pertanyaan, permintaan, mendaftarkan Anda ke acara, dan menanggapi masukan di REACH.

SURVEI
Kami menggunakan survei untuk memahami siapa yang mengunjungi situs web kami dan bagaimana mereka menggunakannya, membantu kami membuat konten yang lebih baik untuk Anda dan membuat situs web kami lebih mudah digunakan. Kami mungkin meminta alamat email Anda jika Anda senang terlibat dalam survei atau pengujian di masa mendatang. Kami hanya akan menggunakan ini untuk meminta Anda membantu kami dengan jenis permintaan ini.

DONASI
Kami menggunakan informasi Anda untuk memproses dan menyimpan catatan donasi Anda, sesuai dengan undang-undang yang relevan tentang retensi data. Kami juga menggunakan data Anda untuk memberikan dokumentasi pajak yang Anda butuhkan.

PEMASARAN LANGSUNG
Dari waktu ke waktu, kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda (termasuk nama Anda, detail kontak, informasi demografis, informasi yang dikumpulkan dari survei donor, dan riwayat donasi untuk memberi Anda email, pembaruan, undangan, buletin, panggilan telepon, atau pesan teks tentang kami acara dan inisiatif penggalangan dana, untuk mengundang Anda memberikan donasi dan/atau mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam survei donatur, tetapi hanya jika Anda menyetujui kami melakukannya saat kami mengumpulkan Data Pribadi Anda.

Meskipun Anda telah memberi kami persetujuan Anda untuk menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung, Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja tanpa biaya dengan mengirim email ke [email protected] atau mengikuti petunjuk tentang cara berhenti berlangganan yang terdapat di semua buletin email kami. Penarikan persetujuan Anda akan diproses dan akan berlaku sesegera mungkin.

MEDIA SOSIAL
Kami mungkin menggunakan informasi yang tersedia secara publik dari profil Anda untuk menargetkan Anda dengan postingan tertentu yang mungkin menarik bagi Anda. Kami tidak akan pernah meminta informasi pribadi atau sensitif di media sosial. Kami dapat memposting ulang atau membagikan postingan Anda di media sosial jika terkait dengan MSFHK dan pekerjaan kami. Kami dapat menanggapi pertanyaan, pertanyaan, atau komentar yang ditinggalkan di saluran media sosial kami. Kami mungkin menggunakan informasi yang ditemukan di profil Anda untuk membantu kami menjawabnya.

Periksa akun media sosial Anda jika Anda ingin mengubah informasi yang Anda publikasikan. Situs web kami menggunakan tombol berbagi yang membagikan halaman web kami ke platform media sosial. Gunakan tombol ini atas kebijaksanaan Anda sendiri. Platform media sosial dapat melacak pembagian ini melalui akun Anda.

PEREKRUTAN & KETENAGAKERJAAN
Saat Anda melamar pekerjaan atau posisi sukarelawan di kantor MSFHK atau misi MSFHK, data pribadi yang dikirimkan hanya akan digunakan untuk tujuan rekrutmen termasuk mengidentifikasi pelamar kerja, mengevaluasi aplikasi, membuat keputusan pekerjaan/pengangkatan, pemeriksaan latar belakang atau integritas, referensi perusahaan, dan menghubungi Anda melalui telepon, email atau tertulis). Jika permohonan berhasil, data pribadi Anda akan disimpan dalam catatan personel kami.

5. SIAPA YANG MEMILIKI AKSES KE DATA ANDA?

PERSONIL TERLATIH
Informasi Anda hanya dapat diakses oleh personel terlatih, termasuk karyawan dan sukarelawan. Kami secara teratur meninjau siapa yang memiliki akses ke informasi Anda. Sebagai aturan umum, data pribadi Anda hanya akan dapat diakses sejauh diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya. Misalnya, data yang Anda berikan untuk donasi akan dapat diakses oleh departemen donasi kami, tim penggalangan dana dan pemasaran kami, serta penyedia layanan, jika ada, untuk tujuan pemrosesan donasi Anda. Kami melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap kontraktor mana pun sebelum kami bekerja dengan mereka. Kami selalu menerapkan kontrak yang menetapkan cara mereka mengelola data pribadi yang mereka kumpulkan atau akses.

PROSESOR DATA
Kami dapat menggunakan perusahaan lain untuk membantu kami mengelola dan menyimpan data pribadi dan untuk melakukan aktivitas tertentu atas nama kami. Layanan pemroses data utama kami tercantum di bawah, tetapi kami dapat meminta layanan pihak lain dari waktu ke waktu:

Perusahaan input data: Masukkan formulir fisik ke dalam sistem
Perusahaan jasa penggalangan dana: Lakukan tatap muka, panggilan telepon, dan penggalangan dana web
Perusahaan layanan surat pemasaran: Kirim surat pemasaran langsung ke pendukung kami
Perusahaan layanan basis data: Menyimpan dan memproses data subjek data kami
Perusahaan pemrosesan transaksi dan donasi: Memproses pembayaran transaksi donasi untuk penggalangan dana

TRANSFER DATA
Kami beroperasi secara global dan mungkin perlu mentransfer data tertentu ke negara-negara di luar Hong Kong. Jika negara tempat data ditransfer tidak memberikan tingkat perlindungan yang memadai, kami memastikan untuk menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda.

Jika Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (“EEA”), data pribadi Anda dapat ditransfer ke negara-negara yang berada di luar EEA yang tidak memberikan tingkat perlindungan yang serupa atau memadai dengan yang disediakan oleh negara-negara di EEA. Transfer tersebut hanya akan dilakukan sesuai dengan undang-undang yang berlaku, termasuk jika diperlukan bagi kami untuk mematuhi kewajiban kontraktual kami dengan Anda. Kami akan mengambil semua langkah yang diperlukan secara wajar untuk memastikan bahwa setiap data pribadi diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Pemberitahuan ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait hal ini, silakan hubungi kami di [email protected].

KEBIJAKAN TERHADAP ANAK
Layanan kami tidak ditujukan kepada individu berusia di bawah 16 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari individu berusia di bawah 16 tahun. Jika kami mengetahui bahwa individu berusia di bawah 16 tahun telah memberi kami informasi pribadi, kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut. Hubungi kami jika Anda yakin bahwa kami telah secara keliru atau tidak sengaja mengumpulkan informasi dari individu berusia di bawah 16 tahun.

6. BAGAIMANA KAMI BERBAGI INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami dapat membagikan informasi pribadi dengan pihak ketiga (termasuk media sosial) untuk penelitian, analisis donasi, pemasaran, pembuatan profil, dan/atau tujuan serupa lainnya untuk membantu kami meningkatkan layanan.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak pihak ketiga sehubungan dengan layanan kami, misalnya perangkat lunak pihak ketiga yang terintegrasi dengan situs web kami, Anda dapat memberi penyedia perangkat lunak pihak ketiga akses ke akun dan informasi Anda. Kebijakan dan prosedur penyedia software pihak ketiga tidak dikontrol oleh kami, dan kebijakan ini tidak mencakup cara informasi Anda dikumpulkan atau digunakan oleh penyedia software pihak ketiga. Sebaiknya Anda meninjau kebijakan privasi penyedia software pihak ketiga sebelum menggunakan software pihak ketiga.

Situs web kami mungkin berisi tautan ke situs web pihak ketiga yang tidak dapat kami kendalikan. Jika Anda mengikuti tautan ke salah satu situs web ini atau mengirimkan informasi kepada mereka, informasi Anda akan diatur oleh kebijakan mereka. Sebaiknya Anda meninjau kebijakan privasi situs web pihak ketiga sebelum Anda mengirimkan informasi kepada mereka.

Kami dapat membagikan informasi Anda kepada pemerintah dan pejabat penegak hukum untuk mematuhi hukum atau peraturan yang berlaku, misalnya saat kami menanggapi klaim, proses hukum, penegakan hukum, atau permintaan keamanan nasional.

7. BAGAIMANA KAMI MENJAGA KEAMANAN INFORMASI ANDA?

Kami menggunakan tindakan dan tindakan pencegahan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dan untuk mencegah kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan data pribadi Anda. Misalnya, kami menggunakan sertifikat SSL standar industri di situs web kami, ini adalah teknologi keamanan standar global yang memungkinkan komunikasi terenkripsi antara browser web dan server web.

Kami telah mengadopsi langkah-langkah berikut untuk melindungi keamanan dan integritas informasi pribadi Anda:

akses ke informasi pribadi Anda dibatasi untuk personel atau penyedia layanan yang sangat perlu untuk diketahui, yang hanya akan memproses informasi Anda berdasarkan instruksi kami dan yang tunduk pada kewajiban kerahasiaan; dan
praktik pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan informasi kami ditinjau secara berkala.

Kami telah menerapkan prosedur untuk menangani setiap dugaan pelanggaran privasi dan akan memberi tahu Anda dan semua regulator yang berlaku tentang pelanggaran di mana kami diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.

Meskipun kami menerapkan perlindungan yang dirancang untuk melindungi informasi Anda, harap perhatikan bahwa tidak ada transmisi informasi di Internet yang sepenuhnya aman. Kami tidak dapat menjamin bahwa informasi Anda, selama transmisi melalui Internet atau saat disimpan di sistem kami atau diproses oleh kami, benar-benar aman dan terlindungi.

Kami hanya menyimpan informasi pribadi selama diperlukan secara wajar untuk memenuhi tujuan yang kami kumpulkan, termasuk untuk tujuan memenuhi persyaratan hukum, akuntansi, atau pelaporan apa pun. Kami secara berkala meninjau dasar dan kesesuaian kebijakan penyimpanan data kami.

8. BERAPA LAMA KAMI MENYIMPAN INFORMASI ANDA?

Kami menyimpan informasi Anda selama diperlukan sehubungan dengan tujuan yang ditentukan di atas dalam “Bagaimana kami menggunakan informasi Anda?” dan untuk tujuan memberikan tanda terima pajak Anda. Misalnya dan sebagai aturan umum, kami menyimpan email Anda untuk tujuan mengirimi Anda buletin hingga Anda berhenti berlangganan.

Jika Anda meminta untuk tidak menerima kontak lebih lanjut dari kami, kami akan menyimpan informasi dasar tentang Anda di daftar larangan kami untuk menghindari pengiriman materi yang tidak diinginkan di masa mendatang, selama yang diizinkan oleh undang-undang aplikasi.

9. DASAR HUKUM KAMI UNTUK PENGOLAHAN DATA PRIBADI

Kami membutuhkan dasar yang sah untuk mengumpulkan dan menggunakan data pribadi berdasarkan undang-undang perlindungan data. Undang-undang mengizinkan cara untuk memproses data pribadi (dan cara tambahan untuk data pribadi yang sensitif). Di bawah ini relevan dengan jenis pemrosesan yang dilakukan MSFHK:

Persetujuan seseorang (misalnya untuk mengirimi Anda pemasaran langsung melalui email atau SMS);
Diperlukan untuk pelaksanaan kontrak
Pemrosesan yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum; dan
Kepentingan sah kami (silakan lihat di bawah untuk informasi lebih lanjut).

Kepentingan sah kami meliputi:

Tata Kelola Amal; termasuk penyampaian tujuan amal, pelaporan hukum dan keuangan, serta tujuan kepatuhan peraturan lainnya.
Administrasi dan manajemen operasional; termasuk menanggapi pertanyaan yang diminta, memberikan informasi dan layanan, penelitian, manajemen acara, administrasi relawan, serta persyaratan ketenagakerjaan dan rekrutmen.
Penggalangan Dana dan Kampanye; termasuk mengelola kampanye dan donasi, serta mengirim pemasaran langsung dan surat terima kasih melalui pos.

10. HAK PRIVASI DATA ANDA?

Dengan mengunjungi situs kami, Anda mengakui pengumpulan dan penggunaan data pribadi Anda oleh kami sebagaimana diuraikan dalam Pemberitahuan ini. Jika Anda tidak setuju dengan penggunaan data pribadi Anda sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan ini, jangan gunakan situs kami.

Di bawah Undang-undang Data Pribadi (Privasi) Hong Kong, Anda berhak:

Untuk memeriksa apakah kami menyimpan data pribadi tentang Anda dan untuk mengakses data tersebut;
Untuk meminta kami mengoreksi data yang tidak akurat;
Untuk memastikan kebijakan dan praktik kami terkait dengan data pribadi dan jenis data pribadi yang kami pegang.

Jika Anda berada di Negara Anggota UE, dengan tunduk pada batasan dan/atau batasan tertentu, Anda memiliki hak berdasarkan undang-undang perlindungan data di UE:

Untuk meminta akses dan perbaikan atau penghapusan data pribadi Anda;
Untuk mendapatkan batasan pemrosesan atau menolak pemrosesan data pribadi Anda;
Hak untuk portabilitas data;
Diberitahu tentang apa yang kami lakukan dengan informasi pribadi Anda;
Meminta salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda;
Mengharuskan kami untuk memperbaiki ketidakakuratan atau kesalahan dalam informasi pribadi apa pun yang kami miliki tentang Anda;
Meminta penghapusan informasi pribadi Anda (namun, perhatikan bahwa kami mungkin tidak selalu dapat memenuhi permintaan penghapusan Anda untuk tujuan penyimpanan catatan, untuk menyelesaikan transaksi, atau untuk mematuhi kewajiban hukum kami);
Menolak atau membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami (termasuk untuk tujuan pemasaran);
Meminta untuk menerima beberapa informasi pribadi Anda dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin, serta meminta kami mentransfer informasi tersebut ke pihak lain; dan
Menarik persetujuan Anda kapan saja saat kami mengandalkan persetujuan untuk memproses informasi pribadi Anda (meskipun hal ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan apa pun yang dilakukan sebelum Anda menarik persetujuan Anda).

Anda dapat memilih untuk tidak menerima materi pemasaran dari kami. Namun, harap perhatikan bahwa meskipun Anda memilih untuk tidak menerima materi pemasaran dari kami, Anda akan terus menerima pemberitahuan atau informasi dari kami yang diperlukan untuk penggunaan layanan kami.

Sebagai tindakan keamanan, kami mungkin memerlukan informasi spesifik dari Anda untuk membantu kami mengonfirmasi identitas Anda saat memproses permintaan privasi atau saat Anda menggunakan hak Anda.

Setiap permintaan seperti yang disebutkan di atas biasanya akan ditangani secara gratis. Namun, kami dapat mengenakan biaya administrasi yang wajar jika permintaan Anda jelas tidak berdasar, berulang, atau berlebihan.

Kami akan menanggapi semua permintaan yang sah dalam waktu satu (1) bulan. Terkadang, kami membutuhkan waktu lebih dari sebulan jika permintaan Anda sangat kompleks atau jika Anda telah membuat sejumlah permintaan.

Individu di UE juga memiliki hak untuk mengajukan keluhan tentang pemrosesan data pribadi mereka kepada otoritas perlindungan data lokal mereka.

Silakan hubungi kami terlebih dahulu jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah. Jika Anda memiliki masalah yang belum terselesaikan, Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data di negara tempat Anda tinggal atau bekerja atau di mana Anda merasa hak Anda telah dilanggar.

Jika Anda ingin menggunakan salah satu hak di atas, harap hubungi kami melalui 22/F Pacific Plaza, 410-418 Des Voeux Road West, Sai Wan, Hong Kong atau [email protected].

Jika diizinkan oleh hukum untuk melakukannya, kami dapat mengenakan biaya yang wajar untuk memproses permintaan akses data.

11. KAPAN KAMI MEMPERBARUI PEMBERITAHUAN INI?

Kami mengubah Pemberitahuan Privasi ini bila perlu. Jika kami membuat perubahan signifikan dalam cara kami menangani informasi pribadi Anda, kami akan menjelaskannya di situs web kami. Dengan terus menggunakan situs web kami atau platform lain setelah perubahan berlaku, Anda setuju untuk terikat dengan Pemberitahuan Privasi yang direvisi.

Terakhir diperbarui pada 31/12/2018